AVG / GDPR COMPLIANCE OVERZICHT

StandHub B.V.

Versie 1.0
Laatst bijgewerkt: 14-07-2026

1. Organisatie

Verwerkingsverantwoordelijke

StandHub B.V.

Hofkamp 59
7582 GL Losser
Nederland

E-mail: vragen@standhub.nl

StandHub B.V. treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden verwerkt via:

• StandHub.nl
• Rondsnuffelen.nl
• nieuwsbrieven
• klantenservice
• marketingactiviteiten

2. Doel van de gegevensverwerking

StandHub verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:

• accountregistratie;
• authenticatie;
• communicatie tussen gebruikers;
• publicatie van evenementen;
• facturatie;
• klantenservice;
• nieuwsbrieven;
• marketingactiviteiten;
• beveiliging;
• analyse en verbetering van het platform.

3. Categorieën persoonsgegevens

Gebruikersgegevens

• naam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• wachtwoord (versleuteld);
• profielfoto.

Bedrijfsgegevens

• bedrijfsnaam;
• KvK-nummer;
• btw-nummer;
• website;
• social media profielen.

Evenementgegevens

• evenementinformatie;
• locaties;
• contactpersonen;
• afbeeldingen;
• beschrijvingen.

Technische gegevens

• IP-adres;
• browserinformatie;
• apparaatgegevens;
• cookie-informatie.

4. Rechtsgrondslagen

StandHub verwerkt persoonsgegevens op basis van:

Overeenkomst

Voor:

• accountregistratie;
• abonnementen;
• dienstverlening.

Toestemming

Voor:

• nieuwsbrieven;
• marketingcookies;
• gepersonaliseerde advertenties.

Gerechtvaardigd belang

Voor:

• beveiliging;
• fraudepreventie;
• platformverbetering;
• statistieken.

Wettelijke verplichting

Voor:

• belastingwetgeving;
• administratieve verplichtingen.

5. Ontvangers van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door:

Hostingpartijen

Voor websitehosting en opslag.

Betaalproviders

Bijvoorbeeld:

• Mollie;
• Moneybird Checkout;
• toekomstige betaalpartners.

Marketingdiensten

Bijvoorbeeld:

• Google Analytics;
• Google Ads;
• Meta Pixel;
• nieuwsbriefsoftware.

Overheidsinstanties

Indien wettelijk verplicht.

6. Bewaartermijnen

Accountgegevens

24 maanden na beëindiging van het account.

Factuurgegevens

7 jaar.

Nieuwsbriefgegevens

Tot uitschrijving.

Logbestanden

12 maanden.

Reviews

Zolang deze relevant zijn voor het platform.

7. Technische beveiliging

StandHub neemt onder andere de volgende maatregelen:

• SSL/TLS-encryptie;
• beveiligde hosting;
• sterke wachtwoordvereisten;
• toegangsbeheer;
• back-upsystemen;
• monitoring;
• software-updates.

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben recht op:

• inzage;
• rectificatie;
• verwijdering;
• beperking;
• dataportabiliteit;
• bezwaar.

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

info@standhub.nl

StandHub reageert binnen 30 dagen.

9. Datalekprocedure

Bij een beveiligingsincident wordt beoordeeld:

1. Welke gegevens zijn getroffen.
2. Wat het risico is voor betrokkenen.
3. Of melding aan de toezichthouder verplicht is.
4. Of betrokkenen geïnformeerd moeten worden.

Indien wettelijk vereist meldt StandHub een datalek binnen 72 uur bij de bevoegde toezichthouder.

10. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgt StandHub voor passende waarborgen conform de AVG/GDPR.

11. Functionaris Gegevensbescherming

StandHub heeft op dit moment geen wettelijke verplichting tot het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG).

Privacy-gerelateerde verzoeken kunnen worden gericht aan:

info@standhub.nl

12. Evaluatie

StandHub evalueert minimaal jaarlijks:

• gegevensverwerkingen;
• beveiligingsmaatregelen;
• verwerkers;
• privacybeleid;
• cookiegebruik.

Waar nodig worden maatregelen aangepast aan nieuwe wetgeving of ontwikkelingen.